[USE CASE] Advocacy & EvĂ©nementiel – Le cas des Sommets du Digital #SOMDIG19 🏔️

Vous avez certainement dĂ©jĂ  entendu parler de ce levier appelĂ© “Employee Advocacy”, qui permet la mobilisation des collaborateurs d’une entreprise.
L’annĂ©e dernière, nous vous avions dĂ©jà fait part de la possibilitĂ© de dĂ©ployer ce type de dispositifs non pas en entreprise, mais dans un cadre Ă©vènementiel. Afin d’illustrer ce cas d’utilisation, nous vous proposons aujourd’hui un retour d’expĂ©rience tirĂ© du dĂ©ploiement de Sociallymap sur l’évĂ©nement les Sommets du Digital auquel nous avons eu la chance de participer dĂ©but fĂ©vrier.

L’Advocacy aux Sommets du Digital

#bousculer #inspirer #connecter

Décideurs, innovateurs et influenceurs de tous secteurs se sont retrouvés pendant 3 jours pour bousculer notre cadre de référence, provoquer des rencontres et imaginer demain ! SOMDIG-Les Sommets

Objectifs du déploiement

En tant que partenaire de l’évĂ©nement, la mission qui nous a Ă©tĂ© confiĂ©e a Ă©tĂ© de faire bĂ©nĂ©ficier aux participants du meilleur contenu live, des meilleures « punchlines » des speakers ainsi que d’informations utiles relatives aux Sommets du Digital. Pour cela, nous avons dĂ©ployĂ© notre application mobile Ambassador qui a permis aux participants d’avoir tout au long de l’Ă©vènement une seule et mĂŞme application regroupant contenus live et informations utiles.

CĂ´tĂ© organisation, les objectifs non cachĂ©s rĂ©sidaient dans l’augmentation significative du rayonnement de l’Ă©vènement, ainsi que dans le fait de fournir aux participants des informations utiles tel un fil rouge, tout au long de l’Ă©vènement.

L’application mobile Ambassador

Plusieurs fonctionnalitĂ©s ont Ă©tĂ© activĂ©es pour l’Ă©vènement, toujours dans un optique d’apporter de l’utile aux participants.

Le programme de l’Ă©vènement, actualisĂ© heure par heure 

Dès leur arrivĂ©e et tout au long de l’Ă©vĂ©nement, les participants ont bĂ©nĂ©ficiĂ© d’un accès au programme complet de l’Ă©vĂ©nement directement dans l’application mobile.
Heure des confĂ©rences, timing des pauses networking, temps forts de l’Ă©vènement. ClassĂ© par jours et actualisĂ© heure par heure, les participants ont ainsi pu conserver dans leur poche le programme des 3 jours.
Au delĂ  du cĂ´tĂ© pratique de la fonctionnalitĂ©, celle-ci Ă  Ă©galement jouĂ© un rĂ´le dans le taux d’engagement des participants, qui, une fois dans l’application, en ont profitĂ© pour naviguer dans les contenus proposĂ©s, et Ă©ventuellement en repartager.

Tableau informations

Les contenus 

FonctionnalitĂ© de base de l’application, le partage de contenu a tournĂ© a plein rĂ©gime. OrganisĂ©s par thĂ©matiques et très facilement accessibles, les contenus ont Ă©tĂ© partagĂ©s en masse par les utilisateurs.

Plusieurs types de contenus sont venus enrichir l’ambassade :

  • Des contenus relatifs Ă  l’Ă©vĂ©nement partagĂ©s en amont de l’Ă©vènement : Annonce des speakers, annonces des temps forts, sujets abordĂ©s, interviews
  • Des contenus live, crĂ©Ă©s par notre Ă©quipe Alhena sur place pendant les confĂ©rences. Ainsi, les participants ont pu ĂŞtre Ă  la fois concentrĂ©s sur les talks, et en mĂŞme temps retrouver les meilleures punchline dans l’application pour les partager.
  • Des contenus crĂ©Ă©s directement par les ambassadeurs les plus actifs, qui souhaitaient partager leurs points de vue, ou relayer des moments forts vĂ©cus sur l’Ă©vĂ©nement

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Le chat 

Pour toute question technique concernant l’application mobile, notre système de chat a Ă©tĂ© activĂ© dans l’application. Un moyen efficace pour guider rapidement les ambassadeurs et rĂ©pondre Ă  toutes leurs questions d’ordre technique.

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Les retombées

Contrairement Ă  un dĂ©ploiement en entreprise, le format “court” et Ă©phĂ©mère, augmente l’engagement des participants. A la clĂ´ture de l’Ă©vènement, ce n’est pas moins des 2/3 des participants qui avait tĂ©lĂ©chargĂ© l’application.

Si ces deux cas d’usage (Entreprise // Evènement) sont Ă  l’opposĂ©e dans la manière de les dĂ©ployer et de les faire vivre, il existe toutefois un point commun : le rĂ´le de la qualitĂ© des contenus dans le taux de partage.
Sur un Ă©vènement comme les sommets du digital, la qualitĂ© a Ă©tĂ© plus qu’au RDV. En effet, grâce Ă  des speaker de qualitĂ©, et un Ă©vènement extrĂŞmement qualitatif, les contenus ont Ă©tĂ© d’une grande valeur ajoutĂ©e pour les participants.

Grâce Ă  notre module de Statistiques, nous avons pu quantifier les retombĂ©es du dĂ©ploiement de notre solution sur l’Ă©vĂ©nement :

  • Top 5 des ambassadeurs
  • Classement des ambassadeurs
  • Classement des messages les plus partagĂ©s
  • Provenance des messages : CrĂ©ation par l’Ă©quipe sur place, crĂ©ation par les ambassadeurs, contenus officiels, plateau TV…
  • RĂ©seaux de partage des messages
  • Total des messages partagĂ©s
  • Top 10 Hashtags

La rĂ©sonance globale de l’Ă©vènement a Ă©tĂ© amplifiĂ©e de manière significative. Grâce Ă  l’implication des “seuls” 300 participants, la visibilitĂ© Ă  donc Ă©tĂ© maximale :

SOMDIG - Statistiques

Ambassador, c’est Ă©galement pour vous !

Vous souhaitez vous aussi tester l’application mobile Ambassador et permettre Ă  vos collaborateurs de devenir ambassadeurs de votre entreprise ?

Ou bien dĂ©ployer l’application Ambassador lors d’un Ă©vĂ©nement ?

Contactez-nous et discutons-en ensemble !